Offre d’emploi // Administrateur.ice La Carène

DESCRIPTION DE L’EQUIPEMENT

La REMA, régie de l’équipement des musiques actuelles, est un SPIC (Service Public à caractère Industriel et Commercial) doté d’un budget de 2,8 millions d’euros. Elle gère l’établissement public La Carène, salle des musiques actuelles de Brest métropole, composé de 2 salles de spectacles (350/1300 places), d’un bar ouvert les soirs de concert, de 6 studios de répétition et d’1 studio d’enregistrement MAO.
Le projet artistique et culturel de La Carène se décline en quatre axes principaux : diffusion de concerts et spectacles, soutien à la création artistique, sensibilisation/éducation des publics, accompagnement des pratiques amateurs et plus largement du secteur des musiques actuelles.

MISSIONS

En relation étroite avec le Directeur, et en lien avec le Directeur Technique, l’Administrateur.trice participe à l’élaboration et à la conduite du projet d’établissement.
Il.elle a pour missions :

Gestion budgétaire, financière et comptable :
– Élaboration, suivi, contrôle et validation des budgets primitifs et comptes administratifs (M4 et analytique, fonctionnement, investissement et par projet), en lien avec la comptable et l’agent du
Trésor Public ;
– Mise en place et suivi des outils de contrôle de gestion et d’analyse financière ;
– Actualisation des outils de gestion ;
– Structuration et contrôle de la comptabilité générale de la structure ;
– Encadrement du travail de la comptable (partie ordonnateur) ;
– Responsabilité du respect des procédures administratives, comptables et fiscales liées à la gestion d’un établissement public soumis aux règles de la comptabilité publique et de l’achat public ;
– Gestion et traitement de régies d’avances et de recettes.

Gestion administrative et juridique :
– En lien avec le directeur, suivi des relations avec les partenaires et financeurs ;
– Participation aux réunions du Conseil d’Administration ;
– Contrôle des actes, arrêtés, délibérations du conseil d’administration et de l’ordonnateur ;
– Définition et rédaction des cadres et modèles contractuels pour l’ensemble de la structure ;
Suivi et contrôle des relations contractuelles ;
En lien avec le directeur, suivi et recherche de financements publics et privés (veille sur les dispositifs, rédaction de dossiers de demandes de subventions, des bilans et évaluations) ;
Propositions et mise en œuvre des stratégies de développement économique de l’établissement (sponsoring, partenariats, mécénats, etc.) ;
Gestion administrative et juridique des marchés publics, supervision des contrats et conventions ;
Conseil sur les aspects légaux, fiscaux et sociaux, auprès de l’équipe et des porteurs de projets accompagnés par l’établissement ;
Participation à la contribution de la structure au sein des associations et organismes représentatifs (Apresmai, SMA, Fedelima, …) ;
Responsabilité des événements partagée avec les cadres, notamment le directeur et le directeur technique (encadrement des équipes, accueil des artistes, fermeture de l’établissement, …).

Gestion des ressources humaines :
– En lien avec le directeur, encadrement, accompagnement et évaluation des salariés (entretiens annuels et professionnels) ;
Gestion administrative de l’équipe (établissements des contrats de travail, supervision de la gestion de la paie et des déclarations sociales, plannings) ;
Élaboration des profils de poste, organisation des recrutements ;
Élaboration et mise en œuvre du plan de formation de la structure ;
En lien avec le directeur, organisation de la représentation du personnel ;
Encadrement du service administratif : assistante d’administration et production, chargée de billetterie et relations publiques, chargée du bar, comptable principale et vacataires.
Veille juridique et sociale et garantie du respect des obligations de l’établissement.

PROFIL / COMPÉTENCES

– Formation supérieure de gestion et expérience professionnelle confirmée dans des fonctions analogues.
– Rigueur d’organisation, réactivité, autonomie, initiative ;
– Sens de l’organisation et du travail en équipe, aptitude au management ;
– Capacités de médiation, d’écoute et de concertation ;
– Capacités à travailler avec des interlocuteurs multiples, capacité d’adaptation ;
– Aisance relationnelle et rédactionnelle.
– Maîtrise des outils de gestion et d’administration ;
– Très bonne connaissance de l’environnement juridique et social du spectacle vivant et des partenaires institutionnels ;
– Connaissances en droit et comptabilité publique appréciées ;
– Expérience dans la mise en œuvre d’actions de formation professionnelle continue dans le champ du spectacle vivant et d’actions culturelles (scolaires, nouveaux publics, santé et handicap, prisons…) appréciée.
– Maîtrise de l’Anglais
– Maîtrise des outils bureautiques

CADRE D’EMPLOI ET SPÉCIFICITÉS DU POSTE

– Contrat à durée indéterminée, temps plein et forfait jour ;
– Cadre, Groupe 2 de la Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles ;
– Rémunération selon expérience ;
– Travail en soirée et le week-end ;

A pourvoir : dès que possible à partir du 2 avril 2018.

CANDIDATURE

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresse jusqu’au 28 février 2018, par courriel exclusivement à : gwenn.potard[à]lacarene.fr
www.lacarene.fr