Offre d’emploi // Assistant.e d’administration Le Coquelicot

Sous l’autorité de la présidente et des élus de l’association,
Sous la coordination du chargé de développement et d’administration de projets,
En collaboration avec le responsable de la programmation et de l’animateur Café-Culture le Coquelicot.

PÔLE ADMINISTRATION GÉNÉRALE

• Secrétariat et administration de l’association :
– Tenue des échéanciers, circulation interne de l’information, mise à jour des fichiers
– Gestion du courrier, des factures, des mails, archivage

• Gestion Comptable :
– Saisie comptable
– Suivi comptables des dépenses et recettes et de la trésorerie
– Suivi de la facturation : émission des devis et factures, suivi des paiements et relances
– Suivi des caisses espèces (bar, billetterie, sortie en espèces courante)
– Préparation des documents pour transmission mensuelle des pièces comptables et transmission trimestrielle TVA au cabinet comptable
– Assistanat pour le suivi des comptes de résultats et des livres analytiques établis par la comptable
– Suivi des dossiers de subvention : demande de paiement d’acompte et solde

• Gestion sociale :
– élaboration des fiches de paies (via le logiciel COOLPAIE) .
– gestion des formalités sociales (DSN, URSSAF, …)
– élaboration des contrats d’engagements d’artistes et des permanents, renouvellement et suivi des aides à l’emploi

PROFIL

– employé(e) qualifié(e) : formation comptable impérative
– maîtrise de l’outil informatique (excel, logiciels de comptabilité et de paie)
– grande rigueur administrative, réactivité, autonomie, capacité à travailler en équipe

CADRE DE MISSION

CDD de 1 an renouvelable / 24h semaine / niveau bac / Rémunération SMIC
Prise de poste souhaitée : Jeudi 22 mars 2018
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) par mail uniquement : jazzetjava@gmail.com avant le lundi 26 février 2018.