Offre d’emploi // Hiphop new School

FICHE DE POSTE CHARGÉE DE COMMUNICATION ET (ASSISTANT) DE PRODUCTION

MISSIONS PRINCIPALES

● Participer à la promotion de la culture Hip Hop (Rap, Danse, Graff, Dj) sur le territoire en permettant une meilleure valorisation des actions de l’association sur supports numériques, physiques et via des relations média.
● Mise en place de la communication générale des pôles (Pôle école / Pôle événementiel / Pôle accompagnement) : créer des documents et outils, en assurer le suivi.
● Soutien à la communication interne entre les membres de l’équipe, les jeunes engagés en service civique, les administrateurs et les bénévoles.
● Donner une meilleure lisibilité de tout le volet communication afin que le poste soit évolutif et le plus efficace possible.
● Chargé(e) (/ soutien) du volet administratif du pôle événementiel (y compris partenariats privés) : créer des documents et outils cohérents, en assurer le suivi.
● Soutien à l’équipe sur les différents projets à l’année.

1/ COMMUNICATION DÉVELOPPEMENT DE LA COMMUNICATION
● Élaboration de la stratégie de la communication, ainsi qu’à sa lisibilité, en lien avec l’équipe
● Établissement des besoins en outils de communication en coopération avec l’équipe
● Mise en place du rétroplanning, suivi et réalisation (coordination en interne + externe avec le graphiste si besoin)
● Préparation et mise en place d’un plan d’affichage et presse sur la région pour la valorisation des diverses actions de l’association
● Mise en place de relations cordiales et régulières avec les collectivités nous donnant accès à des réseaux de communication publics.
● Développement d’outils de communication en direction des bénévoles pour favoriser leur engagement dans le projet associatif.

CONCEPTION ET RÉALISATION DES OUTILS DE COMMUNICATION
● Coordination de tous les supports de communication (accompagnement conception, suivi et réalisation)
● Conception et mise en page de divers documents
● Travail au développement des outils numériques et mise à jour régulière du site
● Mise en place et suivi d’une stratégie sur les réseaux sociaux
● Réalisation, montage et envoi de newsletter
● Création d’outils de suivi des différentes campagnes de diffusion (publipostage,mailing listes).

PRESSE SUIVI DES RELATIONS AVEC LES MÉDIAS LOCAUX
● Alimenter et tenir à jour une base de données des correspondants locaux de tous les territoires où l’association réalise des actions.
●Conception et réalisation de dossiers de presse et de la revue de presse
● Organisation de conférences de presse
● Entretien des relations cordiales et régulières avec les médias clés du territoire.
● Établir les listes invités (partenaires publics, privés et opérationnels) et en assurer le suivi.

SOUTIEN AU DÉVELOPPEMENT DES PARTENARIATS PRIVÉS
● Suivi des rapports avec les partenaires existants.
● Rédaction et mise en place des nouvelles conventions.1/2

2/ PRODUCTION
ADMINISTRATION ET MISE EN PLACE D’ÉVÈNEMENTS CULTURELS:
Sous l’autorité du coordinateur de l’association, le (la) chargé(e) de production coordonne la préparation et la réalisation
des spectacles vivants, en collaboration avec le pôle Événementiel. A ce titre, le (la) chargé(e) de production sera
responsable de :
● Mise en place et suivi des budgets prévisionnels par projet ;
● Interface avec le régisseur : suivi des fiches techniques, coordination de tous les aspects techniques et logistiques (transports, hébergements, repas…) liés aux spectacles ;
● Rédaction des dossiers techniques en lien avec le coordinateur responsable de l’événement ;
● Relation avec les producteurs, tourneurs et artistes professionnels et amateurs programmés ;
● Rédaction des contrats avec les artistes ;
● Gestion des ressources bénévoles de l’association sur les différents projets mis en place par l’association..

QUALITÉS REQUISES
● Sens de l’organisation
● Maîtrise de l’outil informatique, en particulier les logiciels liés à la PAO
● Très bonne connaissance des réseaux sociaux et du web
● Maîtrise de l’orthographe et des règles typographiques
● Expérience dans des domaines similaires souhaitée
● Réactivité, faculté d’adaptation, autonomie
● Sérieux et dynamisme, sens du travail d’équipe
● anglais lu et écrit souhaité
● disponibilité selon les rythmes de programmation.

CONDITIONS
Poste à pourvoir 13 août 2018–
Eligibilité CUI-CAE PEC souhaité
Durée d’un an – 35h hebdomadaires.
Date limite des candidatures 15 juillet 2018.
La personne en poste travaillera au sein des locaux de l’association Hip Hop New School, au 2 avenue Yves Thépot à 29 000 Quimper.
Montant horaire brut : 1504,30 €
Permis B et voiture indispensable

Merci d’adresser votre candidature à :
contact@hiphopnewschool.com